DINAS KEARSIPAN
KABUPATEN SOLOK SELATAN

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah

Halaman Utama Layanan Arsip Kembali
Layanan Bimbingan Teknis

Bimbingan Teknis Kearsipan

Pelatihan dan pendampingan pengelolaan arsip bagi aparatur pemerintah daerah untuk mewujudkan tata kelola arsip yang profesional dan sesuai standar

Tentang Bimbingan Teknis Kearsipan

Bimbingan Teknis Kearsipan adalah layanan pelatihan dan pendampingan yang diberikan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Solok Selatan kepada aparatur pemerintah daerah dalam pengelolaan arsip yang baik dan benar sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Program ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di bidang kearsipan, sehingga tercipta pengelolaan arsip yang tertib, teratur, dan akuntabel di lingkungan pemerintah daerah.

Tujuan Bimbingan Teknis

Meningkatkan Kompetensi

Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur dalam pengelolaan arsip yang profesional

Standarisasi Pengelolaan

Mewujudkan pengelolaan arsip yang terstandar sesuai peraturan yang berlaku

Pelestarian Arsip

Menjaga keutuhan dan kelestarian arsip sebagai memori kolektif bangsa

Materi Bimbingan Teknis

  • Dasar-Dasar Kearsipan Pengenalan konsep dasar, jenis-jenis arsip, dan prinsip pengelolaan arsip
  • Klasifikasi dan Kode Arsip Sistem klasifikasi arsip dan pemberian kode untuk memudahkan penemuan kembali
  • Jadwal Retensi Arsip Penyusunan dan penerapan jadwal retensi untuk menentukan masa simpan arsip
  • Digitalisasi Arsip Teknik alih media arsip dari fisik ke digital untuk mendukung SPPBE
  • Pengamanan Arsip Strategi pengamanan arsip dari kerusakan, kehilangan, dan bencana
  • Evaluasi dan Pelaporan Teknik evaluasi kinerja kearsipan dan penyusunan laporan kegiatan